南宫28

南宫28学生科学技术协会规章制度

一、例会制度

第一节：主席团例会制度

第一条：出席人：科协主席，副主席，秘书长

第二条：会议时间：每月一次

第三条：会议内容：

1、总结科协上个月的工作情况，对工作中出现的各种问题提出改进措施；

2、宏观讨论、制定科协下一个月的工作内容和大体方向；

3、在换届上任初安排制定任期内的工作计划；

4、监督科协各项工作的落实情况以及训练情况。

第二节：会长例会制度

第一条：出席人：科协主席，秘书长，副主席，各学会会长。

第二条：会议时间：每二周一次（校园科技节等重大活动期间将每周至少一次）

第三条：会议内容：

1、由主席通告学校管理机构以及辅导员对校学生科协的工作及训练安排；

2、各学会会长，汇报近期项目进展情况以及下阶段的工作构想以及安排；

3、由主席团对各学会近期工作情况进行评价，总结工作中的不足之处，并进行集体讨论，对工作提出建设性意见；

4、整理信息、汇总意见存档并加以整改和学习。

第三节：学会例会制度

第一条：出席人：学会会长，副会长，学员

第二条：会议时间：每二周一次

第三条：会议内容：

1、由学会会长总结上两周的训练情况；

2、由学会会长宣布下两周的训练计划；

3、讨论各项工作的人员分工；

4、学习、训练经验交流。

第四条：例会纪律

1、会议期间保持手机静音或关机，严禁会议期间玩手机，做与会议无关的活动。

2、原则是与会人员必须全部到。缬刑厥庠蛴μ崆八得髟颍

3、与会人员必须准时到。话阋蕴崆5分钟到场为宜；

4、保证例会纪律，尊重他人，会上不吃零食、不打断他人；

5、每次例会由秘书长或指定人员做好签到以及相关记录工作；

6、连续3次不参与例会，且不能给出合理解释的视为自动退出科协。

7、凡迟到或未能参加会议的人员会后必须主动向会议主持人了解会议内容并执行会议所布置与本人有关的决议和任务。

8、各级会议结束后，应做好会场卫生清理工作

二、核心人员条例

第一节：负责制度

南宫28学生科学技术协会由主席团、科技创新部（电子学会、机器人学会、编程学会）、行为拓展部（微电影学会、校园媒体运营中心、3D建模学会）、秘书处（风纪委员会）组成，核心人员分为主席、副主席、秘书长、学会会长、学会副会长，自上而下地负责科协的各项工作。

第二节：主席职责

第一条：负责科协的全面工作，拟定阶段性工作计划，制定科协的整体发展规划。

第二条：主持召开主席团例会，会长例会，协调各部门训练活动的开展。

第三条：宏观地督促各部门的工作，妥善协调处理校学生科协与其他各级学生组织，学校管理机构的联系。

第三节：副主席职责

第一条：协助主席做好科协日常工作的统筹安排。

第二条：对主管部门工作予以指导、监督。

第三条：副主席拥有自主权，对于重大事务来不及与主席协商时，可先行决定。

第四条：有重大活动时，可担任执行主席总体负责该活动。

第五条：主席不在时，可代行主席职责。

第四节：秘书长职责

第一条：协助主席做好科协日常工作的统筹安排。

第二条：做好主席团会议的记录工作。

第三条：主持、监督秘书处完成科协资料整理、修订工作。

第四条：对科协主席委托的任务，协调各学会会长做好人员调配工作。

第五节：学会会长职责

第一条：带领本部门的学员，开展、组织好本部门的相关工作。

第二条：在上任后做好本部门工作计划，在离任前做好工作总结。

第三条：积极主动地开展与本学会相关的活动，充分调动学员的积极性和创造性。

第四条：向学员介绍训练内容，做好学员的培训、培养工作。

第五条：组织学会学员进行联谊活动，加强部门情感交流。

第六条：对于综合性活动，各学会会长应密切配合，相互协调。

第六节：学会副会长职责

第一条：配合学会会长，带领本部门干事完成部门工作。

第二条：监督部门训练活动的开展。

第三条：学会会长不在时，可代行学会会长职责。

三、工作室制度

第一节：工作室使用

第一条：科协例会。

第二条：学会部门进行训练活动。

第三条：活动评奖等需要。

第四条：科协招新。

第五条：作品、项目制作。

第六条：任何人不得以科协名义进入工作室用于个人娱乐，不得携带同学（闲杂人员）进入科协工作室。

四、纪律制度

第一节：纪律条例

第一条：正常上课期间不得以学生科学技术协会名义旷课。

第二条：严禁在科协内部违规使用智能手机。

第三条：不得擅自利用科协名义搞私人活动或不正当活动给科协造成不良影响。

第四条：参加科协训练时，需认真负责，不得存在严重的消极思想。

第五条：不得损害科协荣誉，不得违反校规校纪。

第六条：不得违规使用科协电脑，不得利用科协电脑进行个人娱乐。

第二节：学员制度

第一条：私自退出学会者，取消其学员资格，并不得再次入会。

第二条：学员有意退出学会，需向本学会会长提出离会申请，经批准后方可离会。

第三条：学员应保持优良的学业成绩，学业成绩下滑严重应给予劝退。

第四条：违反纪律制度，第一次予以口头警告，第二次予以开除处分。

第五条：学员拥有进入科协工作室的权利。

五、财务管理制度

第一节：经费来源

第一条：学校拨款及会费收入。

第二条：有关单位、个人或团体捐赠、赞助。

第三条：提倡利用社会力量多渠道解决活动经费，鼓励成员发扬开拓精神，将科技成果转化为经济力量，为学生科学技术协会的运作提供可靠保障。

第二节：经费使用

第一条：举办科技节所需费用。

第二条：为科协购置必要的资料，器材所需费用。

第三条：对在各种大赛中的获奖人员，科协优秀个人进行奖励。

第四条：学生科协工作费用（包括宣传费用等）。

第五条：各学会设备材料等需求，需先报备主席团，再由主席团审核报备辅导员。

第六条：日常宣传等费用需要会费支出，学校经费不予报销。

第三节：设备财务管理

第一条：贵重设备器材需存放在通用技术仪器室中。

第二条：器材使用需提前报备主席团，再由主席团报备辅导员统一安排调配。

第三条：任何人在使用器材时需妥善保管，避免设备丢失及损坏。

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