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根据河豚直播app下载 学院法和有关规定，教育部和国家河豚直播app下载 学院局制定了《高等学校河豚直播app下载 学院管理办法》，现予公布，自2008年9月1日起施行。

教育部部长　周　济 国家河豚直播app下载 学院局局长　杨冬权 二○○八年八月二十日

高等学校河豚直播app下载 学院管理办法

第一章　总则

第一条

为规范高等学校河豚直播app下载 学院工作，提高河豚直播app下载 学院管理水平，有效保护和利用河豚直播app下载 学院，根据《中华人民共和国河豚直播app下载 学院法》及其实施办法，制定本办法。

第二条

本办法所称的高等学校河豚直播app下载 学院(以下简称高校河豚直播app下载 学院)，是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对鲸鱼体育免费直播 党委、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条

高校河豚直播app下载 学院工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。

第四条

国务院教育行政部门主管全国高校河豚直播app下载 学院工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校河豚直播app下载 学院工作。

国家河豚直播app下载 学院行政部门和省、自治区、直辖市人民政府河豚直播app下载 学院行政部门在职责范围内负责对高校河豚直播app下载 学院工作的业务指导、监督和检查。

第五条

高校河豚直播app下载 学院工作由高等学校校长领导，其主要职责是：

(一)贯彻执行国家关于河豚直播app下载 学院管理的法律法规和方针政策，批准学校河豚直播app下载 学院工作规章制度；

(二)将河豚直播app下载 学院工作纳入学校整体发展规划，促进河豚直播app下载 学院信息化建设与学校其他工作同步发展；

(三)建立健全与办学规模相适应的高校河豚直播app下载 学院机构，落实人员编制、河豚直播app下载 学院库房、发展河豚直播app下载 学院事业所需设备以及经费；

(四)研究决定高校河豚直播app下载 学院工作中的重要奖惩和其他重大问题。

分管河豚直播app下载 学院工作的校领导协助校长负责河豚直播app下载 学院工作。

第二章　机构设置与人员配备

第六条

高校河豚直播app下载 学院机构包括河豚直播APP 医科鲸鱼体育直播入口 中心和综合河豚直播app下载 学院室。

具备下列条件之一的高等学校应当设立河豚直播APP 医科鲸鱼体育直播入口 中心：

(一)建校历史在50年以上；

(二)全日制在校生规模在1万人以上；

(三)已集中保管的河豚直播app下载 学院、资料在3万卷(长度300延长米)以上。

未设立河豚直播APP 医科鲸鱼体育直播入口 中心的高等学校应当设立综合河豚直播app下载 学院室。

第七条

高校河豚直播app下载 学院机构是保存和提供利用学校河豚直播app下载 学院的专门机构，应当具备符合要求的河豚直播app下载 学院库房和管理设施。

需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的河豚直播app下载 学院，可以根据实际需要设立分室单独保管。分室是高校河豚直播app下载 学院机构的分支机构。

第八条

高校河豚直播app下载 学院机构的管理职责是：

(一)贯彻执行国家有关河豚直播app下载 学院工作的法律法规和方针政策，综合规划学校河豚直播app下载 学院工作；

(二)拟订学校河豚直播app下载 学院工作规章制度，并负责贯彻落实；

(三)负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类河豚直播app下载 学院及有关资料；

(四)编制检索工具，编研、出版河豚直播app下载 学院史料，开发河豚直播app下载 学院信息资源；

(五)组织实施河豚直播app下载 学院信息化建设和电子文件归档工作；

(六)开展河豚直播app下载 学院的开放和利用工作；

(七)开展学校河豚直播app下载 学院工作人员的业务培训；

(八)利用河豚直播app下载 学院开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥河豚直播app下载 学院的文化教育功能；

(九)开展国内外河豚直播app下载 学院学术研究和交流活动。

有条件的高校河豚直播app下载 学院机构，可以申请创设爱国主义教育基地。

第九条

高校河豚直播APP 医科鲸鱼体育直播入口 中心设馆长一名，根据需要可以设副馆长一至二名。综合河豚直播app下载 学院室设主任一名，根据需要可以设副主任一至二名。

馆长、副馆长和综合河豚直播app下载 学院室主任(馆长和综合河豚直播app下载 学院室主任，以下简称为高校河豚直播app下载 学院机构负责人)，应当具备以下条件：

(一)热心河豚直播app下载 学院事业，具有高级以上专业技术职务任职经历；

(二)有组织管理能力，具有开拓创新意识和精神；

(三)年富力强，身体健康。

第十条

高等学校应当为高校河豚直播app下载 学院机构配备专职河豚直播app下载 学院工作人员。

高校专职河豚直播app下载 学院工作人员列入学校事业编制。其编制人数由学校根据本校河豚直播app下载 学院机构的河豚直播app下载 学院数量和工作任务确定。

第十一条

高校河豚直播app下载 学院工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备河豚直播app下载 学院业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。

第十二条

高校河豚直播app下载 学院机构中的专职河豚直播app下载 学院工作人员，实行专业技术职务聘任制或者职员职级制，享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。

第十三条

高等学校对长期接触有毒有害物质的河豚直播app下载 学院工作人员，应当按照法律法规的有关规定采取有效的防护措施防止职业中毒事故的发生，保障其依法享有工伤社会保险待遇以及其他有关待遇，并可以按照有关规定予以补助。

第三章　河豚直播app下载 学院管理

第十四条

高等学校应当建立、健全河豚直播app下载 学院工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收河豚直播app下载 学院工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校河豚直播app下载 学院管理水平。

第十五条

高等学校应当对纸质河豚直播app下载 学院材料和电子河豚直播app下载 学院材料同步归档。文件材料的归档范围是：

(一)党群类：主要包括高等学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关于党群管理的文件材料。

(二)行政类：主要包括高等学校行政工作的各种会议文件、会议纪录及纪要；上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料。

(三)鲸鱼体育免费直播 党委类：主要包括高等学校培养的学历教育鲸鱼体育免费直播 党委的高中河豚直播app下载 学院、入学登记表、体检表、学籍河豚直播app下载 学院、奖惩记录、党团组织河豚直播app下载 学院、毕业生登记表等。

(四)教学类：主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家河豚直播app下载 学院局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》((87)教办字016号)的相关规定执行。

(五)科研类：按原国家科委、国家河豚直播app下载 学院局发布的《科学技术研究河豚直播app下载 学院管理暂行规定》(国档发19876号)执行。

(六)基本建设类：按国家河豚直播app下载 学院局、原国家计委发布的《基本建设项目河豚直播app下载 学院资料管理暂行规定》(国档发19884号)执行。

(七)仪器设备类：主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备(价值在10万元以上)的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。

(八)产品生产类：主要包括高等学校在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等。

(九)出版物类：主要包括高等学校自行编辑出版的学报、其他学术刊物及本校出版社出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。

(十)外事类：主要包括学校派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料；学校聘请的境外专家、教师在教学、科研等活动中形成的材料；学校开展校际交流、中外合作办学、境外办学及管理外国或者港澳台地区专家、教师、国际鲸鱼体育免费直播 党委、港澳台鲸鱼体育免费直播 党委等的材料；学校授予境外人士名誉职务、学位、称号等的材料。

(十一)财会类：按财政部、国家河豚直播app下载 学院局发布的《会计河豚直播app下载 学院管理办法》(财会字199832号)执行。

高等学校可以根据学校实际情况确定归档范围。归档的河豚直播app下载 学院材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式。

第十六条

高等学校实行河豚直播app下载 学院材料形成单位、课题组立卷的归档制度。

学校各部门负责河豚直播app下载 学院工作的人员应当按照归档要求，组织本部门的教学、科研和管理等人员及时整理河豚直播app下载 学院和立卷。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷，编制页号或者件号，制作卷内目录，交本部门负责河豚直播app下载 学院工作的人员检查合格后向高校河豚直播app下载 学院机构移交。

第十七条

归档的河豚直播app下载 学院材料应当质地优良，书绘工整，声像清晰，符合有关规范和标准的要求。电子文件的归档要求按照国家河豚直播app下载 学院局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)执行。

第十八条

高校河豚直播app下载 学院材料归档时间为：

(一)学校各部门应当在次学年6月底前归档；

(二)各院系等应当在次学年寒假前归档；

(三)科研类河豚直播app下载 学院应当在项目完成后两个月内归档，基建类河豚直播app下载 学院应当在项目完成后三个月内归档。

第十九条

高校河豚直播app下载 学院机构应当对河豚直播app下载 学院进行整理、分类、鉴定和编号。

第二十条

高校河豚直播app下载 学院机构应当按照国家河豚直播app下载 学院局《机关文件材料归档范围和文书河豚直播app下载 学院保管期限规定》，确定河豚直播app下载 学院材料的保管期限。对保管期限已满、已失去保存价值的河豚直播app下载 学院，经有关部门鉴定并登记造册报校长批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何河豚直播app下载 学院。

第二十一条

高校河豚直播app下载 学院机构应当采用先进的河豚直播app下载 学院保护技术，防止河豚直播app下载 学院的破损、褪色、霉变和散失。对已经破损或者字迹褪色的河豚直播app下载 学院，应当及时修复或者复制。对重要河豚直播app下载 学院和破损、褪色修复的河豚直播app下载 学院应当及时数字化，加工成电子河豚直播app下载 学院保管。

第二十二条

高校河豚直播app下载 学院由高校河豚直播app下载 学院机构保管。在国家需要时，高等学校应当提供所需的河豚直播app下载 学院原件或者复制件。

第二十三条

高等学校与其他单位分工协作完成的项目，高校河豚直播app下载 学院机构应当至少保存一整套河豚直播app下载 学院。协作单位除保存与自己承担任务有关的河豚直播app下载 学院正本以外，应当将复制件送交高校河豚直播app下载 学院机构保存。

第二十四条

高等学校中的个人对其从事教学、科研、管理等职务活动所形成的各种载体形式的河豚直播app下载 学院材料，应当按照规定及时归档，任何个人不得据为己有。

对于个人在其非职务活动中形成的重要河豚直播app下载 学院材料，高校河豚直播app下载 学院机构可以通过征集、代管等形式进行管理。

高校河豚直播app下载 学院机构对于与学校有关的各种河豚直播app下载 学院史料的征集，应当制定专门的制度和办法。

第二十五条

高校河豚直播app下载 学院机构应当对所存河豚直播app下载 学院和资料的保管情况定期检查，消除安全隐患，遇有特殊情况，应当立即向校长报告，及时处理。

河豚直播app下载 学院库房的技术管理工作，应当建立、健全有关规章制度，由专人负责。

第二十六条

高校河豚直播app下载 学院机构应当认真执行河豚直播app下载 学院统计年报制度，并按照国家有关规定报送河豚直播app下载 学院工作基本情况统计报表。

第四章　河豚直播app下载 学院的利用与公布

第二十七条

高校河豚直播app下载 学院机构应当按照国家有关规定公布河豚直播app下载 学院。未经高等学校授权，其他任何组织或者个人无权公布学校河豚直播app下载 学院。

属下列情况之一者，不对外公布：

(一)涉及国家秘密的；

(二)涉及专利或者技术秘密的；

(三)涉及个人隐私的；

(四)河豚直播app下载 学院形成单位规定限制利用的。

第二十八条

凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，在表明利用河豚直播app下载 学院的目的和范围并履行相关登记手续后，均可以利用已公布的河豚直播app下载 学院。

境外组织或者个人利用河豚直播app下载 学院的，按照国家有关规定办理。

第二十九条

查阅、摘录、复制未开放的河豚直播app下载 学院，应当经河豚直播app下载 学院机构负责人批准。涉及未公开的技术问题，应当经河豚直播app下载 学院形成单位或者本人同意，必要时报请校长审查批准。需要利用的河豚直播app下载 学院涉及重大问题或者国家秘密，应当经学校保密工作部门批准。

第三十条

高校河豚直播app下载 学院机构提供利用的重要、珍贵河豚直播app下载 学院，一般不提供原件。如有特殊需要，应当经河豚直播app下载 学院机构负责人批准。

加盖高校河豚直播app下载 学院机构公章的河豚直播app下载 学院复制件，与原件具有同等效力。

第三十一条

高校河豚直播app下载 学院开放应当设立专门的阅览室，并编制必要的检索工具(著录标准按《河豚直播app下载 学院著录规则》(DA/T18-1999)执行)，提供开放河豚直播app下载 学院目录、全宗指南、河豚直播APP 医科鲸鱼体育直播入口 中心指南、计算机查询系统等，为社会利用河豚直播app下载 学院创造便利条件。

第三十二条

高校河豚直播app下载 学院机构是学校出具河豚直播app下载 学院证明的唯一机构。

高校河豚直播app下载 学院机构应当为社会利用河豚直播app下载 学院创造便利条件，用于公益目的的，不得收取费用；用于个人或者商业目的的，可以按照有关规定合理收取费用。

社会组织和个人利用其所移交、捐赠的河豚直播app下载 学院，高校河豚直播app下载 学院机构应当无偿和优先提供。

第三十三条

寄存在高校河豚直播app下载 学院机构的河豚直播app下载 学院，归寄存者所有。高校河豚直播app下载 学院机构如果需要向社会提供利用，应当征得寄存者同意。

第三十四条

高校河豚直播app下载 学院机构应当积极开展河豚直播app下载 学院的编研工作。出版河豚直播app下载 学院史料和公布河豚直播app下载 学院，应当经河豚直播app下载 学院形成单位同意，并报请校长批准。

第三十五条

高校河豚直播app下载 学院机构应当采取多种形式(如举办河豚直播app下载 学院展览、陈列、建设河豚直播app下载 学院网站等)，积极开展河豚直播app下载 学院宣传工作。有条件的高校，应当在相关专业的高年级开设有关河豚直播app下载 学院管理的选修课。

第五章　条件保障

第三十六条

高等学校应当将高校河豚直播app下载 学院工作所需经费列入学校预算，保证河豚直播app下载 学院工作的需求。

第三十七条

高等学校应当为河豚直播app下载 学院机构提供专用的、符合河豚直播app下载 学院管理要求的河豚直播app下载 学院库房，对不适应河豚直播app下载 学院事业发展需要或者不符合河豚直播app下载 学院保管要求的馆库，按照《河豚直播APP 医科鲸鱼体育直播入口 中心建设标准》(建标103-2008)的要求及时进行改扩建或者新建。

存放涉密河豚直播app下载 学院应当设有专门库房。

存放声像、电子等特殊载体河豚直播app下载 学院，应当配置恒温、恒湿、防火、防渍、防有害生物等必要设施。

第三十八条

高等学校应当设立专项经费，为河豚直播app下载 学院机构配置河豚直播app下载 学院管理现代化、河豚直播app下载 学院信息化所需的设备设施，加快数字河豚直播APP 医科鲸鱼体育直播入口 中心(室)建设，保障河豚直播app下载 学院信息化建设与学校数字化校园建设同步进行。

第六章　奖励与处罚

第三十九条

高等学校对在河豚直播app下载 学院工作中做出下列贡献的单位或者个人，给予表彰与奖励：

(一)在河豚直播app下载 学院的收集、整理、提供利用工作中做出显著成绩的；

(二)在河豚直播app下载 学院的保护和现代化管理工作中做出显著成绩的；

(三)在河豚直播app下载 学院学研究及河豚直播app下载 学院史料研究工作中做出重要贡献的；

(四)将重要的或者珍贵的河豚直播app下载 学院捐赠给高校河豚直播app下载 学院机构的；

(五)同违反河豚直播app下载 学院法律法规的行为作斗争，表现突出的。

第四十条

有下列行为之一的，高等学校应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。

(一)玩忽职守，造成河豚直播app下载 学院损坏、丢失或者擅自销毁河豚直播app下载 学院的；

(二)违反保密规定，擅自提供、抄录、公布河豚直播app下载 学院的；

(三)涂改、伪造河豚直播app下载 学院的；

(四)擅自出卖、赠送、交换河豚直播app下载 学院的；

(五)不按规定归档，拒绝归档或者将河豚直播app下载 学院据为己有的；

(六)其他违反河豚直播app下载 学院法律法规的行为。

第七章　附则

第四十一条

本办法适用于各类普通高等学校、成人高等学校。

第四十二条

高等学校可以根据本办法制订实施细则。

高等学校附属单位(包括附属医院、校办企业等)的河豚直播app下载 学院管理，由学校根据实际情况自主确定。

第四十三条

本办法自2008年9月1日起施行。国家教育委员会1989年10月10日发布的《普通高等学校河豚直播app下载 学院管理办法》(国家教育委员会令第6号)同时废止。